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岗位职责

综合事务与资金管理办公室岗位职责

发布时间:2018-10-09   文章作者:住房处     文章来源:

综合事务与资金管理办公室职能

1. 负责内部协调、对外联系等行政事务工作;

2. 负责单位信息化建设和宣传工作;

3. 负责单位公文处理,印鉴管理及档案管理工作;

4. 负责单位人事劳资和考核管理工作;

5. 负责单位财务及资产管理工作;

6. 负责学校各类涉房资金代收代管工作;

7. 负责学校教职工住房公积金、住房分配货币化、人才补贴等相关业务的管理工作;

8. 负责住房数据库建设维护和住房数据统计报表编制工作;

9. 负责处理教职工来信来访及校内外的接待工作。

 

张    怡    综合事务与资金管理办公室主管

办公室:东5舍B座210室    电话:82665801

1. 主持综合事务与资金管理办公室日常工作;

2. 负责起草单位工作计划和总结,做好各项统筹协调工作;

3. 负责住房资金、单位经费预算编制及日常管理;

4. 负责处务会会务工作,督办会议决议落实;

5. 负责单位信息化建设和宣传工作;

6. 负责单位综合治理相关工作,做好各类来访接待工作。

 

张    怡    综合事务管理文员(代管)

办公室:兴庆校区东5舍B座210室    电话:82665801

1. 负责住房房款、住宅专项维修资金、房租等资金的核算与结算,及报表编制相关工作;

2. 负责教职工住房申购资格审查、信息录入、选房排序;

3. 负责住房数据信息变更审核等管理工作;

4. 负责统计各类住房数据及报表编制;

5. 负责教职工住房管理系统的建设和维护工作;

6. 完成领导交办的其他工作。

 

孙一宏    综合事务管理文员

办公室:兴庆校区东5舍B座206室    电话:82668432

1. 负责学校住房分配货币化补贴预算与决算的编制工作;

2. 负责教职工住房分配货币化补贴的建档、发放和核算工作;

3. 负责教职工住房分配货币化补贴档案的保管、查询及数据备份工作;

4. 负责住房分配货币化政策调研、咨询及接访等工作;

5. 负责单位固定资产管理工作。

 

陈    敏    综合事务管理文员

办公室:兴庆校区东5舍B座210室    电话:82664851

1. 负责教职工住房公积金的日常管理及政策咨询工作;

2. 负责西安市人才安居补贴的日常管理及政策咨询工作;

3. 负责OA部门邮箱、处长信箱的信访回复工作;

4. 协助做好部门主页、微信公众号建设及更新工作;

5. 协助完成信息报送、公文管理及宣传工作;

6. 协助做好雁塔校区住房管理办公室相关工作;

7. 完成领导交办的其他工作。

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